控制文档打印 viacontrol v3对客户端计算机的打印权限进行授权,限制客户端计算机对指定类型打印机甚至指定打印机的使用,从而实现对打印资源的合理分 配;同时能够限制应用程序的打印权限,阻止非法应用程序打印,从而有效避免了敏感或机密信息通过打印而外泄。 文档打印操作审计 viacontrol v3全面而详细的记录客户端计算机的所有打印信息,通过查看打印日志即可了解企业的打印资源是否有浪费的情况发生。记录内容包 括打印的时间、终端、用户、应用程序、打印机类型、打印机名称、文档标题、打印页数等信息。 文档打印内容审计 viacontrol v3还能够对记录下打印的具体内容,因此可以查看打印日志及打印内容来审计是否有重要文档通过非法打印造成敏感或机密信息外泄。 模块详解 子功能 功能介绍 管理作用 文档打印日志 可以记录和查询员工打印文档情况,包含打印时间、目标文档路径、打印页数、打印机名称、执行打印任务的pc机器名和登录用户名 可以安日期、文件名等灵活的查询打印过的文档记录。 打印控制 可以在指定的时间禁止指定的打印机进行打印任务 可以控制那些用户可以打印那些用户不可以打印,从而节约打印成本。 图解演示 模块优势 控制及管控员工文档打印 viacontrol威盾可以控制计算机的打印权限,只允许部分计算机可以打印,限制能够链接的打印机和支持打印的应用程序打印,从而抑制员工随意 滥用打印资源打印的现象,节约打印资源,且有力地防止企业重要信息通过打印的方式泄露给竞争对手或其他无关人员。 记录打印信息,打印内容 viacontrol威盾详细记录文档打印的时间、用户、页数等,并以图片形式记录已打印文档的内容。管理者可通过viacontrol威盾控制台查看员工打 印信息和内容,检查是否存在违规操作。这样不但有利于管理者清楚打印资源的使用和员工打印行为,而且有利于企业在发现信息外泄情况时掌握充分 ,追究相关责任。